•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/office-manager-amsterdam-909893

Vacature: Office manager, te Amsterdam


Functie : Officemanager
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 40 uur per week
Locatie : Amsterdam, Noord-Holland
Salaris indicatie : EUR 2500 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Ben jij een energieke en veelzijdige multi-tasker? Het office management team bestaat uit 2 medewerkers. Samen met je collega en de systeembeheerder werk je op een open en levendige afdeling. Hier ben je het centrale aanspreekpunt voor alle collega's

Beschrijving

Ben jij een energieke en veelzijdige multi-tasker?

Het office management team bestaat uit 2 medewerkers.

Samen met je collega en de systeembeheerder werk je op een open en levendige afdeling. Hier ben je het centrale aanspreekpunt voor alle collega's en de directie. Je ondersteunt maximaal bij uitlopende werkzama ondersteunt bij uitlopende werkzaamheden.


  • Strak agendabeheer, voor zowel het kantoor intern als directie-afspraken;

  • Beheren en onderhouden van relaties in het softwaresysteem (Afas);

  • Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de post;

  • Ondersteunen bij (kleinschalige) evenementen, bijeenkomsten en mailings;

  • Organiseren en meehelpen met de dagelijkse lunch voor de collega's;

  • Ondersteuning bij administratieve taken (ziekmeldingen e.d.);

  • AVG aanspreekpunt;

  • Tekstcontrole magazine/ website/ presentaties etc;

  • Voorraadbeheer; o.a. kantoorartikelen, toners/cartridges, schoonmaakartikelen etc;

  • Facilitaire zaken; o.a. schoonmaak, wagenpark (contact dealer, verzekering etc.), afvalverwerking, contact pandbeheer, uitgifte en beheer laptops en andere elektronische apparaten.

Over het bedrijf

Een multidisciplinair ontwerpbureau op het gebied van architectuur, stedenbouw en landschap, met ongeveer 75 collega's. Er heerst een prettige, collegiale sfeer en een professionele werkhouding.

Functie-eisen

  • Je bent secuur, proactief en communicatief;

  • Je denkt in oplossingen en bent servicegericht;

  • Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Amsterdam;

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een zakelijke omgeving;

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;

  • Spellingscontrole hoeft bij jou niet geïnstalleerd te worden;

  • Een ster in Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);

  • 40 uur per week beschikbaar;

  • Werktijden van 08.30h t/m. 17.00h.

Wat wij bieden

  • Een uitdagende full time baan;

  • Collegiale sfeer;

  • Zelfstandigheid en een breed takenpakket.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Unique
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : amsterdam.west.office@unique.nl
  •  
  •