•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/managementondersteuner-managementassistent-leeuwarden-926470

Vacature: Managementondersteuner - Managementassistent, te Leeuwarden


Functie : Directiesecretaresse
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Overheid
Uur : 36 uur per week
Locatie : Leeuwarden, Friesland
Salaris indicatie : EUR 2200 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner in Leeuwarden. In de functie van Managementondersteuner ontzorg je de directeur op de afdeling USB (uitvoeringsketen strafrechtelijke beslissingen). Je

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner in Leeuwarden.


In de functie van Managementondersteuner ontzorg je de directeur op de afdeling USB (uitvoeringsketen strafrechtelijke beslissingen). Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit, denk hierbij aan:


  • Je bent verantwoordelijk voor de agendabeheer, mail en het notuleren;

  • Je bewaakt deadlines;

  • Je bereidt in- en externe vergaderingen voor, je regelt ook de vergaderzalen inclusief catering;

  • Bij afwezigheid of drukte help je de andere Managementondersteuners bij hun werkzaamheden;

  • Je houdt overzicht, coördineert werkzaamheden en signaleert knelpunten.

Over het bedrijf

Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij zijn gevestigd in Leeuwarden en verzorgen de inning voor veel overheidsorganisaties.

Functie-eisen

  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding in een secretariële richting;

  • Je hebt werkervaring als Managementondersteuner voor een directeur;

  • Je hebt ruime ervaring in agendabeheer, notuleren en mailbeheer;

  • Je hebt een goede beheersing van MS Office;

  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;

  • Je bent proactief en beschikt over een helicopterview;

  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

  • Je bent per 17 juni 2019 beschikbaar voor een dienstverband van 30 tot 36 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie tot 1 september 2019.

Wat wij bieden

Wij bieden je een mooie, fulltime uitdaging binnen een overheidsorganisatie in Leeuwarden!

Deze functie is uitgezet voor bepaalde tijd tot 1 septemer 2019.


Het salaris wordt ingeschaald in BBRA schaal 6. Dit betreft een bruto maandloon van € 2123,- en € 2695,- afhankelijk van relevante werkervaring.


Er wordt gevraagd in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar te kunnen zijn voor deze functie. Overige dagen worden in overleg afgestemd.


OV kosten worden volledig vergoed. Mocht je met de auto reizen, dan wordt een kleine reiskostenvergoeding gegeven.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : leeuwardenoverheid@startpeople.nl
  •  
  •