•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/beleidsondersteuner-haarlem-830142

Vacature: Beleidsondersteuner, te Haarlem


Functie : Beleidsmedewerker
Functiegroep : Beleid en bestuur
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Overheid
Uur : 36 uur per week
Locatie : Haarlem, Noord-Holland
Salaris indicatie : in overleg
Opleiding : HBO

Beschrijving

De Beleidsondersteuner verricht in een digitale werkomgeving ('het Nieuwe Werken') ondersteunende werkzaamheden voor de regio/accountmanager. Je stelt, met door jou verzamelde informatie, (project)correspondentie op en draagt zorg voor de verdere procesmatige en procedurele besluitvorming rondom deze correspondentie. Je bent mede verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van dossiers in het Document Management Systeem. Je organiseert en faciliteert evenementen (op locatie). Daarnaast houd je de gebiedsradar en CRM bij en werk je mee aan de ontwikkeling van een digitaal samenwerkingsplatform met de regio. Je bent aanspreekpunt voor de regio. Ook draag je zorg voor de financiële administratie. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij je een spin in het web bent en waar veel ad hoc werkzaamheden van je gevraagd worden. Andere werkzaamheden zijn onder andere het onderhouden van interne en externe contacten, het maken van afspraken, organiseren van vergaderingen en het zorgdragen voor verslaglegging.

Over het bedrijf

De directie Beleid is verantwoordelijk voor alle beleidsontwikkeling bij de Provincie. Van groen en cultuur tot en met infrastructuur en grondbeleid. De directie werkt integraal en veelal project --en

programmamatig om tot een goede belangenafweging en advisering voor het College van Gedeputeerde Staten (GS) te komen. De cultuur en werkwijze is innovatief, risiconemend en oplossingsgericht. De medewerkers van Beleid hebben een flexibele instelling en zijn op diverse vakgebieden inzetbaar. De sector Secretariaat en Beleidsondersteuning (S&B) behartigt de project-, programma-, en sectorondersteuning voor de gehele directie. De sector heeft tot doel de groeiende vraag naar professionele ondersteuning te beantwoorden. De ondersteuning wordt op een vaardige, efficiënte en vakkundige wijze geleverd.

Functie-eisen

Competenties:


  • Resultaatgericht: Je bent gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten. Je bent hierin gemotiveerd en vasthoudend. Je hebt duidelijke doelstellingen en rondt zaken af. Je durft mensen aan te spreken op het nakomen van afspraken.
  • Je beschikt over organiserend vermogen.
  • Je kunt zowel in groepsverband als zelfstandig werken en koppelt tijdig terug.
  • Je neemt de verantwoordelijkheid voor persoonlijke toezeggingen ten aanzien van op te leveren werk.
  • Je bent flexibel.
  • Je bent proactief -- kijkt vooruit, pikt signalen op en onderneemt daar actie op.
  • Je bent in staat helder te communiceren, luistert en toont goede interpersoonlijke vaardigheden.
  • Je bent je bewust van de invloed van je eigen gedrag op de ander.
  • Je bent stressbestendig en blijft effectief en efficiënt presteren onder tijdsdruk.
  • Je bewaart en bewaakt het overzicht en kunt goed schakelen tussen meerdere werkzaamheden.
Eis:
  • Je hebt een MBO+/HBO diploma.
  • Je hebt ruime kennis van het office pakket.
  • Je hebt ervaring met het werken in DMS.
  • Je hebt ervaring met het werken in teamverband waarbij je meerdere teamleden hebt ondersteund.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wens:
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent bekend met bestuurlijke organisaties, het liefst bij de Provincie Noord-Holland.
Wat zoeken wij?

Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je bent scherp op het volgen van de juiste procedures en beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt een dienstverlenende instelling en beschikt over een hoge mate van flexibiliteit, kunt goed plannen en organiseren en vindt dat ook leuk werk. Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig en kunt presteren onder druk. Je bent initiatiefrijk, kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.

Wat wij bieden

Het betreft een functie voor 32-36 uur in de week. Het salaris ligt tussen de €2.200 & €3.300 bruto per maand op basis van 36 uur. De functie is in principe voor minimaal een half jaar en mogelijk

langere tijd. De gesprekken vinden plaats op woensdag 17 januari vanaf 1100u en/of vrijdag 19 januari tussen 1100-1300u op het Hoofdkantoor Houtplein 33 in Haarlem.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People Amsterdam XL
Telefoonnummer : 0206641954 (fax)
0205641010 (vast)
Adres :
Karspeldreef 8 III
1101CJ Amsterdam Zuidoost
  •  
  •