•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/allround-teamondersteuner-haarlem-942100

Vacature: Allround Teamondersteuner, te Haarlem


Functie : Management assistent
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Onderwijs en Wetenschap
Locatie : Haarlem, Noord-Holland
Salaris indicatie : in overleg
Opleiding : HBO

Beschrijving

Onze Allround Teamondersteuner (ATO) is de spil voor het MT en de collega's van de afdeling. Als ATO bied je vanzelfsprekend ondersteuning bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde stukken via office 365 met de juiste personen worden gedeeld en stelt notulen en rapportages op. Soms wordt er van je gevraagd documenten en communicatie te schrijven, waarbij de inhoud vooraf wordt aangegeven. Je verricht daarnaast assisterende werkzaamheden voor IVT managers waaronder agendabeheer, eindredactie op opgeleverde documenten, het bewaken van actiepunten (hierbij heb je een signaalfunctie en onderneem je actie richting de betrokkenen). Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het managen van de vacatures, overige administratieve HR processen en mede verantwoordelijk voor het bestel- en inkoopproces.

Over het bedrijf

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk. We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.


Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.


Plaats in de stafafdeling:


IVT (Informatievoorziening & Technologie) is verantwoordelijk voor de continuïteit van alle ICT- en bibliotheekdiensten van Inholland. Hiervoor is een beheerafdeling (functioneel, technisch en applicatiebeheer) ingericht, een servicepunt en de bibliotheekafdeling. De bibliotheek bij Inholland is sinds september 2015 als één van de eerste bibliotheken in het onderwijs gedigitaliseerd. De ontwikkelafdeling van IVT zorgt samen met het onderwijs en stafafdelingen voor het realiseren van gewenste veranderingen en ambities. Zo verbetert IVT samen met het onderwijs en de stafafdelingen de totale DLWO (Digitale Leer Werk Omgeving).  IVT heeft 120 medewerkers en is gehuisvest op de locatie Haarlem. Daarnaast zijn diverse IVT-medewerkers vanwege hun rol op andere locaties van Inholland werkzaam. De kernwaarden waar IVT voor staat zijn horizontaal (multidisciplinair) samenwerken, kennispartnerschap en toegevoegde waarde.


 

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende omgeving. Je bent bedreven in de officepaketten en hebt een goed gevoel voor IT en processen. Je hebt ervaring om met meerdere communicatiekanalen te werken en weet informatie doeltreffend over te brengen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Adequate beheersing van Engels in woord en geschrift is een pré.

Resultaatgebieden:


  • Logistieke en organisatorische ondersteuning;

  • Administratieve ondersteuning;

  • Archivering en documentatie;

  • Communicatieve ondersteuning;

  • Algemene ondersteuning;

  • Kwaliteitsverbetering;

  • Bijdrage aan behalen teamresultaten en samenwerking.

Wat wij bieden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling €2995,17 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : ASA Campus Campus Haarlem
Telefoonnummer : 0102908090 (vast)
Adres :
0 0
2015CE Haarlem
E-mailadres : inholland@asatalent.nl
  •  
  •