•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/parttime-management-assistant-met-communicatie-skills-rotterdam-928020

Vacature: Parttime Management Assistant met communicatie skills, te Rotterdam


Functie : Directiesecretaresse
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Industrie, Techniek en Energie
Uur : 32 uur per week
Locatie : Rotterdam, Zuid-Holland
Salaris indicatie : EUR 3500 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Management Assistant met tevens ervaring als Communicatiemedewerker. De rol is deels ondersteunen van het bestuur en managers en deels een communicatiefunctie. Het is belangrijk dat je hier zelfstandig en proact

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Management Assistant met tevens ervaring als Communicatiemedewerker. De rol is deels ondersteunen van het bestuur en managers en deels een communicatiefunctie. Het is belangrijk dat je hier zelfstandig en proactief mee aan de slag kan gaan, doordat je in beide functiegebieden ervaring hebt opgedaan.

In deze afwisselende rol zal je je bezighouden met het schrijven van content voor publicaties, social media en nieuwsbrieven, je bouwt en beheert het relatiebestand en bent verantwoordelijk voor het relatiemanagement. Je bent innovatief en houdt ontwikkelingen goed in de gaten, zodat je stakeholders op tijd kan informeren door het inzetten van de juiste communicatiemiddelen.

Daarnaast ondersteun je als Management Assistant het tweehoofdige bestuur en twee managers. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid en fungeer je hierbij als intermediair. Je maakt notulen en bewaakt deadlines, openstaande acties en de voortgang van gemaakte afspraken ten behoeve van een goede procesgang met betrekking tot interne besluitvorming en in- en externe processen. Het is van belang dat je overzicht kunt behouden zodat je de werkprocessen goed en overzichtelijk in nieuwe banen kan gaan leiden.

Ter ondersteuning van diverse projecten coördineer je de uitvoering door het zoveel mogelijk zelfstandig voorbereiden of afhandelen van werkzaamheden die behoren tot de verantwoordelijkheid van de managers en projectleiders.

Je informeert en communiceert transparant en verbindt hiermee de directie met de managers bouw en techniek en coördinatoren.

Onze opdrachtgever is een facilitator van garantie- en waarborgregelingen in de Nederlandse woningmarkt en heeft grote en middelgrote bouwbedrijven en ontwikkelaars als klant. Je komt direct in dienst bij het bedrijf dat gevestigd is in het centrum van Rotterdam.


Taken en verantwoordelijkheden


  • Verzorgen van externe communicatie en marketing zoals publicaties, relatiebestand, relatiemanagement, signaleren ontwikkelingen bij relevante stakeholders, website, social media, events etc.

  • Meewerken aan goede content (schrijven/redigeren).

  • Projectcommunicatie met gebruikers en andere stakeholders.

  • Managementondersteuning van Directie en Managers, plannen en vooruitdenken, signaalfunctie.

  • Voorbereiden van en verslaglegging tijdens vergaderingen en bijeenkomsten, toezien op uitvoering van de overeengekomen acties.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een facilitator van garantie- en waarborgregelingen in de Nederlandse woningmarkt. Hier staat de klant centraal. Dat is zowel de koper van een woning als de deelnemende onderneming. De opdrachtgever verstrekt waarborgcertificaten op voornamelijk nieuwbouwkoopwoningen die onder verantwoordelijkheid van de aangesloten aannemers, projectontwikkelaars en corporaties worden of zijn gerealiseerd.

Het bureau SWK is gevestigd in het centrum Rotterdam en staat onder leiding van een tweehoofdig Bestuur, tevens statutaire directie. De Raad van Toezicht controleert het Bestuur. Het Bestuur wordt van advies voorzien door de Raad van Deelnemers, de Commissie Risicobeheersing, de Algemene Werkgroep en de Technische Werkgroep.

De werving en selectieprocedure verloopt geheel via Secretary Plus. Solliciteer via onze website op de vacature met je cv en motivatie. Wij nemen telefonisch contact op om met geschikte kandidaten een intakegesprek te plannen. Vooraf aan het intakegesprek maak je een Nederlandse en Engelse taaltest. Bij een goede match stellen wij je voor bij de opdrachtgever. Het heeft geen nut om via de opdrachtgever te solliciteren.

Functie-eisen

  • HBO werk en denkniveau

  • Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant én ervaring als Communicatiemedewerker. Hierin ben je geheel zelfsturend en zelfstandig in staat te werken.

  • Je bent bereid een Nederlandse en Engelse taaltest te maken

  • Flexibel in dagen en parttime 28 uur-32 uur beschikbaar (verdeeld over 3 of 4 dagen)

  • Leergierig en assertief

  • Gevoel voor verhoudingen

  • Je hebt goed gevoel voor taal

  • Ervaring met websitebeheer

  • Gevoel voor verhoudingen

  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Wat wij bieden

Een afwisselende verantwoordelijke baan voor 32 uur met zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, premievrij pensioen en minimaal 38 verlofdagen op basis van 40 uur. Een brutosalaris tussen de €3000,- en €4000,- op basis van een 40-urige werkweek.


(Omdat de bemiddeling op basis van werving en selectie zal verlopen, kom je direct in dienst van onze opdrachtgever en zal er een jaarcontract geboden worden. De gewenste startdatum is begin september 2019.)

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Secretary Plus Secretary+
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : rotterdam@secretary-plus.nl
  •  
  •