•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/officemanager-m-v-den-haag-908216

Vacature: Officemanager (m/v), te Den Haag


Functie : Officemanager
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Financiële Instellingen
Uur : 40 uur per week
Locatie : Den Haag, Zuid-Holland
Salaris indicatie : EUR 2600 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Ben jij een ervaren Office Manager en opzoek naar een nieuwe uitdaging lees dan snel verder! Als Office Manager op ons kantoor in Den haag ben jij volledig ondersteunend aan het professionele en groeiende Investment Team. Dit houdt in dat je brede

Beschrijving

Ben jij een ervaren Office Manager en opzoek naar een nieuwe uitdaging lees dan snel verder!


Als Office Manager op ons kantoor in Den haag ben jij volledig ondersteunend aan het professionele en groeiende Investment Team. Dit houdt in dat je brede ondersteuning biedt aan andere partners en senior collega's. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de documenten voor de wekelijkse meeting. Ook agendabeheer en notuleren behoort tot jouw takenpakket.

Je organiseert events en de jaarlijkse AvA voor aandeelhouders en je coördineert de website en diverse social media kanalen. Als Office Manager ben je pro actief in het oppakken van diverse facilitaire zaken en marketingactiviteiten.


Ook de volgende taken zijn van belang:


  • Het bijhouden van de database met contactpersonen (categorieën investeerders, bedrijven, CEO/Boardmembers) en meewerken aan diverse projecten zoals de invoer van een nieuw CRM-systeem

  • Het opstellen en versturen van mailings: persberichten en uitnodigingen voor events

  • Vertalen van teksten tussen Nederlands en Engels: persberichten, website content, presentaties

  • Je fungeert als gastvrouw en behandelt de inkomende post en telefoon.

  • Contact met PA van de CEO en de Office Manager uit Düsseldorf en elkaar vervangen bij afwezigheid

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een strategische investeerder gericht op succesvolle softwarebedrijven in de Benelux en Duitsland. Deze investeerder heeft een groot vermogen en is gefocust op de snelgroeiende softwaresector.

Door haar sector focus in de snelgroeiende softwaresector heeft onze opdrachtgever een excellent trackrecord opgebouwd en behoort tot de best presterende en meest gedifferentieerde investeerders in Europa.

Onze klant heeft op dit moment meer dan 30 ondernemingen in portfolio. Ons snelgroeiende investeringsteam bestaat uit ruim 25 investment professionals. Naast het team in Nederland hebben wij ook een Duits investeringsteam operationeel gevestigd in Düsseldorf. Binnekort zal er een nieuwe vestiging geopend worden.

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat is een Office Manager met:


  • 0 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol,

  • Je beschrikt over een afgeronde relevante opleiding op hbo niveau of hoger

  • Het vermogen om goed te presteren onder druk, nauwkeurig te werken en een hoog werktempo aan te houden.

  • Een proactieve mentaliteit en positieve, open houding. Het leuk vinden om anderen te ondersteunen.

  • Teamspirit en uitstekende sociale vaardigheden. Kan goed omgaan met verschillende type mensen

  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is een must.

  • Ervaring met Office 365 programma's is een must. MailChimp, Wordpress, LinkedIn etc. is een pré.

  • Kennis, affiniteit en ervaring op het gebied van online media alsmede traditionele interne en externe communicatie

Wat wij bieden

  • Een vast dienstverband in een inspirerende omgeving met gedreven collega's

  • Een concurrerend salaris rond de € 2.600,- bruto op basis van een fulltime werkweek

  • Een fulltime functie

  • Mogelijkheden voor verdere opleiding en doorgroei

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Unique
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
  •  
  •