•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/office-manager-den-haag-944350

Vacature: Office Manager, te Den Haag


Functie : Office Manager
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 40 uur per week
Locatie : Den Haag, Zuid-Holland
Salaris indicatie : EUR 3 per uur
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Voor onze opdrachtgever, een internationale, snelgroeiende en ambitieuze organisatie zijn wij op zoek naar een professionele en stressbestendige Office manager. Jij bent een echte aanpakker en je vind het leuk om andere te ondersteunen. Als Office m

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een internationale, snelgroeiende en ambitieuze organisatie zijn wij op zoek naar een professionele en stressbestendige Office manager. Jij bent een echte aanpakker en je vind het leuk om andere te ondersteunen.

Als Office manager ga jij een gevarieerde rol aannemen en is geen dag hetzelfde. Naast het bieden van brede ondersteuning aan het professionele investmentteam ben jij ook verantwoordelijk voor de coördinatie en beheer van de website en Social Mediakanalen en andere marketingactiviteiten.


Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:


  • Het opstellen en tijdig distribueren van stukken voor meetings, notuleren en actiepunten opstellen

  • Mede organiseren van events en het opstellen en versturen van mailings: persberichten en uitnodigingen voor events

  • Vertalen van teksten tussen Nederlands en Engels: persberichten, website content, presentaties

  • Proactief diverse facilitaire taken oppakken zoals het verzorgen van de lunch, bestellen van kantoor artikelen, inrichten van nieuwe werkplekken, behandelen van binnenkomende post, telefoon en het verwelkomen van gasten

  • Contact met de PA van de CEO en de officemanagers van andere kantoren en elkaar vervangen tijdens afwezigheid

  • Eerste contact persoon voor collega's en externe relaties met allerhande vragen

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een investeringsmaatschappij in de omgeving Den Haag. Door haar focus te leggen op de snelgroeiende software sector behoort de organisatie tot de best presterende en meest gedifferentieerde investeerders in Europa. Het is een ambitieus bedrijf en het werkniveau ligt dan ook hoog. Naast het leveren van kapitaal organiseert het bedrijf regelmatig Events voor haar portfolio bedrijven.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding op HBO niveau

  • 0 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een investeringsmaatschappij, corporate finance organisatie of investment bank

  • Je kan goed presteren onder druk, je bent nauwkeurig en je houdt een hoog werktempo aan

  • Je bent proactief en je hebt een open houding en je kan goed samenwerken met verschillende type mensen

  • Je bent een echte teamplayer en je hebt uitstekende sociale vaardigheden

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

  • Ervaring met Office 365 programma's is een must. Daarnaast ben je bekend met programma's als LinkedIn, Mailchimp en Wordpress

  • Je hebt kennis, affiniteit en ervaring op het gebied van online media zowel intern als extern

  • Je bent 40 uur per week beschikbaar (fulltime)

Wat wij bieden

Wat bieden wij jou?


  • Een professionele, gezellige en diverse werkplek in een jong, ambitieus en groeiend bedrijf

  • Een salaris tussen de €3.000,- en € 3.400,- op basis van 40 uur

  • Gedreven, enthousiaste en succesvolle collega's om mee samen te werken

  • Mogelijkheden om verdere opleiding en doorgroeimogelijkheden

  • Een jaar contract met kans op een vast contract. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Secretary Plus Secretary+
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : denhaag@secretary-plus.nl
  •  
  •