•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/office-manager-32-40-uur-den-bosch-den-bosch-944542

Vacature: Office manager | 32 - 40 uur | Den Bosch, te Den Bosch


Functie : Office Manager
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 36 uur per week
Locatie : Den Bosch, Noord-Brabant
Salaris indicatie : EUR 3500 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Ken je dat? Het gevoel hebben van JA! Dit is het. Dit is mijn vacature, hier wil ik werken. Let op, dit is er zo één! Wij zijn in deze vacature namelijk op zoek naar een fulltime Office manager én zo veel meer. Deze rol heeft iets extra's. Benieuwd w

Beschrijving

Ken je dat? Het gevoel hebben van JA! Dit is het. Dit is mijn vacature, hier wil ik werken. Let op, dit is er zo één! Wij zijn in deze vacature namelijk op zoek naar een fulltime Office manager én zo veel meer. Deze rol heeft iets extra's. Benieuwd wat? Lees dan snel verder..


Naast de standaard assistant werkzaamheden ben je in deze rol met véél meer bezig en ga je verder dan de standaard kaders van een gelijksoortige functie. Je fungeert als de rechterhand en sparringpartner voor het directieteam. Je denkt overal in mee, speelt flexibel in op kansen, je blinkt uit in alles wat je doet. Je biedt projectondersteuning, je geeft advies waar nodig en bent op strategisch niveau betrokken. Jij weet als geen ander deze rol tot leven te brengen. Zo geldt dat ook voor de organisatie. Zij weten als geen ander dat mensen een werkplek tot leven brengen en dat zie je overal binnen de organisatie in terug.


Ben jij de Office manager die ik zoek? Kan jij jezelf vinden in bovenstaande verantwoordelijkheden en is onderstaand takenpakket jou op het lijf geschreven? Weet jij iets extra's te brengen, maar wil je ook zeker iets extra's halen? Want ook daar staat onze opdrachtgever om bekend.


  • Het ondersteunen van het directieteam (agendabeheer, mailboxmanagement, telefoonverkeer etc.);

  • Ontvangen van bezoekers;

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen/klanten;

  • Verzorgen en redigeren van correspondentie en rapportages en postverwerking;

  • Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;

  • Zelfstandig afhandelen van klachten;

  • Ondersteunen van de HR-afdeling.

Maar dat is nog niet eens alles! Daarnaast ben jij dé spil binnen het kantoor in Den Bosch en jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je vervult een echte signalerende rol binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire zaken.

Over het bedrijf

Had ik al verteld dat het super leuk werken is bij onze opdrachtgever? Wanneer jij namelijk in deze functie aan de slag gaat krijg je véél meer dan alleen een uitdagend takenpakket. Je komt te werken in een vooruitstrevende organisatie die altijd streeft naar beter en ontwikkelingen zeer belangrijk vindt. Dit betekent dat jij je eigen ontwikkeling niet op een lager pitje hoeft te zetten, maar hiervoor alle ruimte is. Een organisatie met een zeer familiaire, jonge en dynamische werkomgeving waar hard werken wordt afgewisseld met Brabantse gezelligheid en alle medewerkers hart voor de zaak hebben.


Sluit jij aan bij de volgende borrel van deze opdrachtgever?

Functie-eisen

Jij bent dé uitblinker als het gaat om bovenstaand takenpakket. Je draait je hand nergens voor om en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te ondersteunen. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen of beslissingen te maken. Jij hebt zaken dan ook al opgepakt of gesignaleerd voordat collega's of de directie jou hierop attenderen en pakt dit volledig zelfstandig op. Jij hebt een stevige en vlotte persoonlijkheid, hebt een representatieve en professionele uitstraling en weet jezelf als een echte sparringpartner op te stellen. Vanzelfsprekend weet jij te alle tijden het overzicht te bewaken en ben je nauwkeurig en discreet in de uitvoering van je werkzaamheden. Problemen of moeilijkheden die ken jij niet en zie jij juist als een kans of uitdaging!


Daarnaast voldoe jij aan het volgende profiel:


  • HBO werk - denkniveau;

  • Ten minste vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie in een commerciële en dynamische organisatie;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;

  • Uitstekende kennis van het MS-office pakket;

  • Een groot organisatorisch vermogen.

Wat wij bieden

Zie jij jezelf al onderdeel uit maken van het hechte team bij onze opdrachtgever? Laat ons dan in jouw sollicitatie weten welke extra's jij onze opdrachtgever te bieden hebt.


Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever en ontvangt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast krijg je een zeer aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat afwijkt van de standaard.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Secretary Plus Secretary+
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : eindhoven@secretary-plus.nl
  •  
  •