•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/office-assistent-vianen-945373

Vacature: Office assistent, te Vianen


Functie : Office Manager
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Industrie, Techniek en Energie
Uur : 40 uur per week
Locatie : Vianen, Utrecht
Salaris indicatie : EUR 2500 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Kun jij nauwkeurig werken, hou je van afwisseling en beschik je over sterke administratieve eigenschappen? Dan zijn we per direct op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Vianen zijn we per direct op zoek naar een Office Assistant. In deze vee

Beschrijving

Kun jij nauwkeurig werken, hou je van afwisseling en beschik je over sterke administratieve eigenschappen? Dan zijn we per direct op zoek naar jou!


Voor onze opdrachtgever in Vianen zijn we per direct op zoek naar een Office Assistant. In deze veelzijdige functie houd je je o.a. bezig met een aantal administratieve werkzaamheden. Het bijhouden van verschillende rapportages, het aanvragen van visums voor je collega's, het boeken van tickets en het opstellen van offertes behoren allemaal tot jouw werkzaamheden. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, telefoon en maak je actiepuntenlijsten.


Tot slot ben jij de persoon die de verschillende activiteiten toewijst. Zo komen er bijvoorbeeld veel aanvragen binnen via de info-mailbox. Jij pakt deze aanvragen op en registreert deze in het programma SAP. Jij zet deze aanvragen vervolgens door naar jouw collega's van de binnendienst. Iedere collega heeft namelijk zijn eigen netwerk aan klanten. Het is uiteindelijk de bedoeling dat jij de persoon bent die voor structuur zorgt binnen de organisatie.

Over het bedrijf

Organisatie verkoopt grote bouwvoertuigen (zoals hijskranen) en onderdelen daarvan. Verder hangt er een informele sfeer en wordt er op een open manier gecommuniceerd. Je komt te werken in een informeel team bestaande uit 15 medewerkers.

Functie-eisen

  • Mondeling en schriftelijk uitstekende vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;

  • Relevante administratieve kennis;

  • Goed ontwikkelde sociale vaardigheden en klantvriendelijk;

  • Aantoonbare ervaring met het gebruik van de diverse computersystemen als Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher of gelijkwaardige;

  • Ervaring met SAP is een pré;

Wat wij bieden

  • Een fulltime functie;

  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;

  • Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, rond de €2500,- bruto op basis van een 40-urige werkweek;

  • Een gezellig klein team bestaande uit 15 man;

  • Leuke personeelsuitjes;

  • 25 vakantiedagen.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Unique
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : houten@unique.nl
  •  
  •