•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/office-assistent-parttime-24-uur-amstelveen-945780

Vacature: Office Assistent | Parttime | 24 uur, te Amstelveen


Functie : Office Manager
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 24 uur per week
Locatie : Amstelveen, Noord-Holland
Salaris indicatie : EUR 2200 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Ben jij gastvrij en representatief en vind je het leuk om administratief werk te doen? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever in Amstelveen zijn we op zoek naar een parttime office assistant. Het gaat om een duo baan voor 3 dagen per week. Al

Beschrijving

Ben jij gastvrij en representatief en vind je het leuk om administratief werk te doen? Lees dan snel verder!


Voor onze opdrachtgever in Amstelveen zijn we op zoek naar een parttime office assistant. Het gaat om een duo baan voor 3 dagen per week. Als office assistant ben jij het gezicht van het bedrijf. Met jouw gastvrije instelling ontvang je de bezoeker en zorg jij ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet. Bij een speciale gelegenheid bestel jij een bloemetje voor je collega's. Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en klaarleggen van de lunch. Daarnaast zul je diverse administratieve taken oppakken van de verschillende afdelingen.


Voorbeelden van secretariële taken:


  • Eerste aanspreekpunt voor gasten (zowel telefonisch als per mail) en leveranciers

  • Verwerken van post

  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen, boodschappen etc.

  • Bestellen van drukwerk, visitekaartjes etc.

  • Zorgdragen voor keuken/coffeecorners (Schoonmaken en leegruimen van vaatwasser etc.)

  • In orde maken van de vergaderzalen

Voorbeelden van administratieve taken:


  • Het volledig maken van het aanvraagdossier (berekeningen uitvoeren en contracten opstellen)

  • Status opvolgen van de diverse dossiers

  • Contractbeheer

  • Aanmaken inkooporders

  • Betalingen verwerken

Over het bedrijf

Een farmaceutisch bedrijf gevestigd in Amstelveen. Dit bedrijf acquireert, ontwikkelt en verkoopt recept- en zelfzorggeneesmiddelen. Wat maakt werken bij dit bedrijf zo leuk? Je werkt samen in een uitdagende, warme en open sfeer. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie.

Functie-eisen

  • Je bent representatief en gastvrij

  • Je toont initiatief

  • Je hebt aantoonbare administratieve en secretariële werkervaring

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat wij bieden

  • Een functie voor ca. 24 uur in de week binnen een informele organisatie.

  • Salaris tussen de €2200-€2300 op basis van 40 uur per maand.

Je werkt via Unique maar je hebt uitzicht op een (vast) dienstverband bij de organisatie wanneer het jou en de organisatie bevalt. Daarnaast heb je toegang tot online GoodHabitz-trainingen.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Unique
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : amstelveen.office@unique.nl
  •  
  •