•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/office-assistant-breda-829960

Vacature: Office Assistant, te Breda


Functie : Personeelsmedewerker
Functiegroep : Personeel & Organisatie
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 32 uur per week
Locatie : Breda, Noord-Brabant
Salaris indicatie : in overleg
Opleiding : MBO, MEAO

Beschrijving

Voor een uitzendbureau gespecialiseerd in (elektro)technisch personeel uit het buitenland zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 32 tot 40 uur per week.


De organisatie verzorgt bij vraag naar personeel voor projecten in Nederland (en de rest van de wereld) de sales en verleend verder organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de succesvolle uitvoering van deze projecten.


Als groeiende organisatie is het van groot belang om de administratie, facturatie en organisatie van deze projecten in goede banen te lijden. Daarom is deze organisatie op zoek naar goede versterking!


Als Office Assistant heb je een veelomvattende taak. Het is van belang dat de administratie en facturatie op een betrouwbare, snelle en nauwkeurige manier gebeurd. Daarnaast zijn zij op zoek naar een kandidaat die kan helpen bij het optimaliseren en verbeteren van processen.


Jij bent het aanspreekpunt voor alle administratieve zaken alsmede de vaste contactpersoon voor onze (buitenlandse) leveranciers.


Administratieve werkzaamheden:


  • Facturatie a.d.h.v. binnengekomen tijdslijsten, en gemaakte kosten
  • Inkomende facturen boeken in Exact
  • Verwerken bankboekingen
  • Verzamelen tijdlijsten en de urencontrole van de uitzendkrachten
  • Opleiding- en certificeringsadministratie
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
Werkzaamheden Algemeen
  • Vast aanspreekpunt voor (buitenlandse leveranciers)
  • Beheren personeelsdossiers van de uitzendkrachten
  • Uitwerken CV's van de uitzendkrachten
  • Het opstellen van managementrapportages

Over het bedrijf

De organisatie bestaat uit een klein en hecht team van 4 personen en zijn momenteel sterk groeiend. Op de werkvloer heerst een dynamische sfeer waar veel gebeurt.

Functie-eisen

- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau


  • Ruime ervaring met financiële en cijfermatige werkzaamheden.
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Betrouwbaar, nauwkeurig, servicegericht en stressbestendig
  • Kennis van Exact is een pré
  • Goede kennis van Excel
  • Doorpakkersmentaliteit met commerciële interesse

Wat wij bieden

Het betreft een functie waarbij er in dienst wordt getreden bij de organisatie zelf. Deze organisatie biedt een passend salaris, reiskosten, 25 vakantiedagen en je kan gebruik maken van een goede pensioenregeling. Daarnaast kan er in overleg flexibel worden gewerkt. Denk hierbij aan later starten zodat de kinderen eerst naar school kunnen worden gebracht.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Secretary Plus - Breda
Telefoonnummer : 0765223000 (vast)
Adres :
Ceresstraat 13
4811CA Breda
E-mailadres : breda@secretary-plus.nl
  •  
  •