•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/management-assistent-en-teamondersteuner-amsterdam-946317

Vacature: Management Assistent en Teamondersteuner, te Amsterdam


Functie : Directiesecretaresse
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Onderwijs en Wetenschap
Locatie : Amsterdam, Noord-Holland
Salaris indicatie : in overleg
Opleiding : HBO

Beschrijving

We zijn op zoek naar een goede management- en teamondersteuner, een proactieve alleskunner die energie krijgt van het faciliteren en ondersteunen van de manager en het onderwijsteam van de opleiding HBO Verpleegkunde. Wij zijn ambitieus en werken samen met binnen de hogeschool en met het werkveld Kwaliteit, studenttevredenheid, reflectie enwerkplezier staan voorop.


Je bent als ondersteuner het eerste aanspreekpunt. Je hebt een belangrijke ambassadeursfunctie en bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding. Je houdt van mensen en kunt goed samenwerken. Je draagt bij aan het optimaal inrichten en uitvoeren van de ondersteunende processen. Jouw inzet is verdeeld 0,4 fte voor de manager van het cluster en 0,4 fte voor het onderwijsteam van de HBO Verpleegkunde.


 


Taken en verantwoordelijkheden


  • Je doet het agendabeheer voor de manager en initieert afspraken in- en extern met grote en kleine gezelschappen;

  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voor afhandeling van telefoon en email;

  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en maakt of controleert rapportages;

  • Je verzorgt en bewaakt planningen en notuleert bij het managementteamoverleg van het cluster Nursing;

  • Je ondersteunt het onderwijsteam waar nodig en/of verwijst hen naar de juiste persoon;

  • Je organiseert bijeenkomsten en regelt bestellingen via de reguliere systemen (pro-actis, easy-dish);

  • Je werkt samen met het team van andere ondersteuners en onderwijsassistenten;

  • Je verricht acties in applicaties met aan jou toegewezen/ toegekende rechten voor het hele cluster bijv. je plaatst documenten in een digitale leeromgeving voor studenten (hier komen soms ook layout vragen uit voort en/of redigeervragen.

 


 

Over het bedrijf

Plaats in Faculteit/Stafafdeling:

De faculteit Gezondheid, Sport en Welzijn biedt verschillende bachelor- , masteropleidingen en contractactiviteiten aan en leidt studenten op tot breed georiënteerde beroepsbekwame professionals die blijven werken aan hun ontwikkeling. De opleidingen worden verzorgd op de locaties Den Haag, Rotterdam, Amsterdam, Haarlem en Alkmaar. Opleidingen zijn ondergebracht in clusters die zijn gericht op de specifieke werkveldsectoren en op de regio: Nursing, Pedagogiek, Welzijn, Paramedisch en Sport.


Het cluster Nursing bestaat uit de bachelor HBO-Verpleegkunde (vt, dt, du) in Alkmaar en Amsterdam, de masteropleidingen Physician Assistant (PA) en Advanced Nursing Practice (ANP) enhet contractonderwijs in Amsterdam, en de onderzoeksgroepen GGZ Verpleegkunde en Gezondheid en welzijn van kwetsbare ouderen.


 


Organisatieomschrijving:
Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.


We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.


Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.


Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.


De faculteit Gezondheid, Sport en Welzijn biedt beginnende en werkende professionals onderwijs, onderzoek en contractactiviteiten ten behoeve van het behalen en onderhouden van een gekwalificeerde positie op de arbeidsmarkt.


De faculteit profileert zich op de bijdrage aan De Gezonde Samenleving. Onder dit thema komen de ontwikkelingen binnen gezondheid, welzijn en sport samen en ontstaan kansen om nieuwe, betere oplossingen te bieden voor burgers, cliënten en patiënten in de maatschappij van vandaag en morgen. De sectoren waarin onze studenten terechtkomen ondergaan grote transformaties. Deze ontwikkelingen vragen om professionals met een brede kijk op hun vak en meer kennis van aanpalende gebieden. Ook ons praktijkonderzoek richten we sterk op de specifieke kansen, uitdagingen en grenzen van de ontwikkelingen in de maatschappij. In het streven naar een Gezonde Samenleving zien we drie belangrijke professionele opgaven die we in onze visie verder hebben uitgewerkt:


1) het opleiden van professionals die bijdragen aan het versterken van eigen regie van burgers,

2) studenten leren interprofessioneel samen te werken vanuit een integrale benadering van de burger en;

3) optimaal gebruik maken van technologische ontwikkelingen


 

Functie-eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent goed in administratie en (schriftelijke) communicatie.

  • Je bent ervaren en oplossingsgericht.

  • Je kunt zelfstandig werken en assisteert met enthousiasme en gedrevenheid de manager van het cluster en het onderwijsteam.

  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, kunt prioriteren, vindt het leuk om zaken zelfstandig uit te zoeken en bent besluitvaardig.

  • Je houdt ervan processen zo effectief en efficiënt mogelijk te organiseren en de logistiek daarop af te stemmen.

  • Je bent flexibel en kunt tegen een stootje.

  • Je draait je hand niet om voor adhoc vragen of onverwachte situaties en blijft vriendelijk.

  • Je hebt uitstekende kennis van Office365 en bent bereid om de systemen waarmee wij werken eigen te maken.

  • Je werkt in principe in Amsterdam, maar bent bereid om incidenteel naar andere locaties te reizen.

Werkervaring:
Relevante opleiding en/of werkervaring

Actuele werkervaring als (directie)secretaresse/ projectsecretaresse

Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid Nederlands

Digitaal werken; bovengemiddeld computervaardig

Ervaring in het (hoger) onderwijs is een pré


Competenties:
Communicatief

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Voortgangsbewaking

Oplossingsgericht


Bijzonderheden:
We bieden een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging.

Wat wij bieden

De functie is ingedeeld in het generieke functieprofiel Allround teamondersteuner. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling in schaal 8 (bij fulltime dienstverband € 3.386,57) volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : ASA Campus Campus Diemen
Telefoonnummer : 0102908090 (vast)
Adres :
Wildenborch 6
1112XB Diemen
E-mailadres : inholland@asatalent.nl
  •  
  •