•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/management-assistent-almere-899101

Vacature: Management Assistent, te Almere


Functie : Managementassistent
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 36 uur per week
Locatie : Almere, Flevoland
Salaris indicatie : EUR 2500 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Als Customer Assistant ondersteun je een aantal partners en directors in hun dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden voor de Publieke Sector, zoals Maatschappelijke Organisaties en Binnenlands Bestuur. Tevens ondersteun je de Partner die bi

Beschrijving

Als Customer Assistant ondersteun je een aantal partners en directors in hun dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden voor de Publieke Sector, zoals Maatschappelijke Organisaties en Binnenlands Bestuur. Tevens ondersteun je de Partner die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor ECR (Engagement Compliance Review) en werk je nauw samen met het Expert team.


Je dag begint met het lezen van de mailboxen en het proactief afhandelen van de urgente e-mails (waar nodig in overleg met de partner/director) en pak je de acties op. Voor de partners/directors is het belangrijk en noodzakelijk dat je proactief de vaak complexe afspraken met de klanten regelt. Daarbij moet je goed kunnen inschatten welke afspraken al dan niet verzet kunnen worden en kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de business.

In overleg met de verantwoordelijk partner/director ben je aanwezig bij de verschillende Public Sector MT'meetings. Je stelt (in overleg) de agenda op, maakt de actie- en besluitenlijst (verslag) en bewaakt de opvolging. Binnen het ECR core team ben jij de schakel die iedereen met elkaar verbindt. Je coördineert het proces en bewaakt de voortgang. Daarnaast draag je zorg voor de financiële afhandeling van de onkosten voor de internationale reviewers. Gevoel hebben voor sociale cohesie binnen teams en anticiperen op de core business van de partners/directors is belangrijk in deze functie.

Over het bedrijf

Bij deze organisatie in Amsterdam werken ruim 4.700 professionals nauw met elkaar samen vanuit 12 vestigingen. Zij bieden jou volop kansen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, waarmee je het maximale uit jezelf en jouw carrière haalt. Ontdek, ga relaties aan, ontwikkel jezelf en maak impact. Dan garanderen zij jou een afwisselende baan in

een prettige en collegiale sfeer. Zij zijn zich daarbij bewust van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en handelen daar ook naar. Dit doen zij met oog voor persoonlijke verschillen en de ontwikkeling van jouw specifieke talenten.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van directiesecretaresse of management assistent.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.

  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische omgeving.

  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.

  • Je wilt graag fulltime 36 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Wat wij bieden

Bij deze organisatie in Amsterdam werken ruim 4.700 professionals nauw met elkaar samen vanuit 12 vestigingen. Zij bieden jou volop kansen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, waarmee je het maximale uit jezelf en jouw carrière haalt. Ontdek, ga relaties aan, ontwikkel jezelf en maak impact. Dan garanderen zij jou een afwisselende baan in

een prettige en collegiale sfeer. Zij zijn zich daarbij bewust van hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en handelen daar ook naar. Dit doen zij met oog voor persoonlijke verschillen en de ontwikkeling van jouw specifieke talenten.


  • Diverse zorgverlofregelingen die er aan zorgdragen dat je privé en werk goed kan combineren;

  • Bonusregeling, die deels afhankelijk is van het bedrijfsresultaat en jouw functioneren;

  • 30 vakantiedagen per jaar;

  • Ruim Learning & Development aanbod om jezelf te ontwikkelen en waarde toe te voegen aan de organisatie;

  • Gereduceerd tarief voor diverse collectieve verzekeringen zoals een reisverzekering of ziektekostenverzekering;

  • Uitstekende pensioenregeling.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Unique
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : amsterdam.west.office@unique.nl
  •  
  •