•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/management-assistant-in-utrecht-utrecht-944978

Vacature: Management Assistant in Utrecht, te Utrecht


Functie : Secretaresse
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Zakelijke Dienstverlening
Uur : 40 uur per week
Locatie : Utrecht, Utrecht
Salaris indicatie : EUR 2200 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Voor een zeer bekende organisatie in de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een assistant voor 32 tot 40 uur die toe is aan een tweede of derde stap als Management Assistent. In deze rol ben jij ondersteunend aan diverse partners, directo

Beschrijving

Voor een zeer bekende organisatie in de zakelijke dienstverlening zijn wij op zoek naar een assistant voor 32 tot 40 uur die toe is aan een tweede of derde stap als Management Assistent. In deze rol ben jij ondersteunend aan diverse partners, directors en senior managers. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:


  • agendabeheer- complex plannen, agenderen en maken van afspraken van partner, director en sr. Managers ( 5 tot 8 personen);

  • mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Vervult een spilfunctie en dient als aanspreekpunt voor de afdeling;

  • plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;

  • organiseert kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen;

  • organiseert vaktechnische bijeenkomsten en vraagt noodzakelijke PE punten aan;

  • levert inhoudelijke ondersteuning op basis van een specifieke opdracht vanuit de ( interne) klant;

  • zorgt voor het ( laten) opstellen van specifieke rapportages;

  • zorgt voor de ( digitale) archivering van documenten.

Over het bedrijf

Het betreft een grote internationale organisatie in Utrecht. Het bedrijf kent voor elke afdeling een eigen secretariaat. Afhankelijk van jou als persoon kijken ze op welke afdeling jij het beste past en tot je recht komt. Je kan je rol met diverse werkzaamheden en/of projecten uitbouwen en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zet deze organisatie hoog in op een goede werksfeer en collegialiteit.

Functie-eisen

Jij bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld. Jouw positieve houding motiveert mensen een stapje extra te zetten. Je bent communicatief vaardig en weet de juiste prioriteiten te stellen. Check, check en check? Dan zou het fijn zijn als je ook over de volgende functie-eisen beschikt:


  • Tenminste een relevante MBO opleiding afgerond als Schoevers, Directiesecretaresse, Management Assistant, Personal Assistant of Officemanagement;

  • Relevante werkervaring bij voorkeur bij een groter (internationaal) bedrijf of organisatie;

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, management assistent of vergelijkbaar;

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift op zakelijk niveau ( en taaltest maakt deel uit van de selectieprocedure);

  • Ruime ervaring met MS Office;

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, management assistent of vergelijkbaar;

  • 32 -- 40 uur beschikbaar.

Wat wij bieden

Het betreft een vaste functie waarbij het contract de eerste drie maanden via Secretary Plus verloopt. Daarna zal je worden overgenomen door de opdrachtgever en hier in dienst treden. Uiteraard volgt Secretary Plus ook de eerste drie maanden de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever en deze zien er als volgt uit:


  • Salarisindicatie tussen de 2300,- en 2750,- o.b.v. fulltime dienstverband;

  • Bij overname door de opdrachtgever volgt er een salarisverhoging van 15% middels een projecttoeslag;

  • Bij overname kan er worden deelgenomen aan een gunstige pensioenregeling;

  • 25 vakantiedagen;

  • 100% van de OV kosten worden vergoed (o.b.v. tweede klas);

  • Korting op je sport-abonnement;

  • Een boost aan je CV door ervaring op te doen bij deze werkgever.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Secretary Plus Secretary+
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : utrecht@secretary-plus.nl
  •  
  •