•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/ervaren-managementondersteuner-den-haag-940906

Vacature: Ervaren managementondersteuner, te Den Haag


Functie : Directiesecretaresse
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Overheid
Uur : 40 uur per week
Locatie : Den Haag, Zuid-Holland
Salaris indicatie : EUR 2839 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Voor de Rechtbank Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner! Het betreft een functie voor 40 uur in de week. De functie is van 1 oktober 2019 tot 1 december 2019. De functie houdt het volgende in: Jij ondersteunt en ontzor

Beschrijving

Voor de Rechtbank Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner! Het betreft een functie voor 40 uur in de week. De functie is van 1 oktober 2019 tot 1 december 2019.


De functie houdt het volgende in:


  • Jij ondersteunt en ontzorgt het rechterlijk lid en niet-rechterlijk lid van het gerechtsbestuur door het verrichten van niet alleen secretarële, maar ook coördinerende werkzaamheden;

  • Jij houdt je bezig met complex agendabeheer;

  • Jij voert op aanwijzing van de bestuursleden en het hoofd bestuurssecretariaat diverse inhoudelijke taken uit;

  • Jij maakt zelfstandig afwegingen;

  • Jij bent bezig met de afwikkeling van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer;

  • Jij bereidt bestuursvergaderingen voor en overlegt met de teamvoorzitters;

  • Jij stelt de vergadernotulen op;

  • Jij neemt op eigen initiatief acties op bij stagnatie in de informatievoorziening;

  • Jij attendeert op gevoeligheden en samenhang tussen onderwerpen;

  • Jij hebt te maken met medewerkers van alle lagen binnen de organisatie;

  • Jij onderhoudt veel extern contact.

Over het bedrijf

De Rechtbank Den Haag is dé plek om te werken, omdat zij een professionele organisatie zijn waarin zij zich betrokken voelen bij hun werk maar ook bij de rechtbank als geheel. Ze zijn zich bewust van hun maatschappelijke rol en ze zijn trots op de positie van de rechtbank.


Werken bij de Rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De Rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven (WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat.


De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Rijswijk, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.

Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Charissa van de afdeling Recruitment. Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Functie-eisen

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eigenschappen:


  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding;

  • Jij hebt relevante werkervaring als management assistent, directie secretaresse, office manager, personal assistent of executive assistant;

  • Jij hebt kennis van en inzicht in de procedures, afspraken en voorschriften voor de managementondersteuning;

  • Jij hebt vaardigheid in het gebruik van kantoorapplicaties en -systemen;

  • Jij hebt ervaring met het uitwerken van verslagen;

  • Jij hebt kennis van de organisatei van de rechtspraak en de werkterreinen van de rechtbank;

  • Jij hebt inzicht in de ambtelijke verhoudingen en belangen binnen en buiten de rechtbank;

  • Jij hebt goede typ- en taalvaardigheid.

Verder beschik jij over de volgende comptetenties;


  • Organisatiesensitief;

  • Overtuigend;

  • Flexibel;

  • Zelfstandig;

  • Initiatiefnemend;

  • Teamspeler;

  • Servicegericht;

  • Klantgericht;

  • Integer;

  • Discreet;

  • Plannen en organiseren.

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 40 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;

  • Een bruto uurloon tussen €16,38 - €22,14 (inschaling op basis van werkervaring);

  • Een tijdelijk dienstverband tot 1 december 2019 met kans op een verlenging van nog 1 maand;

  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;

  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;

  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;

  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;

  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;

  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

  • De deadline voor deze vacature is dinsdag 17 september om 15.00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
E-mailadres : denhaagoverheid@startpeople.nl
  •  
  •