•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/coordinator-archiefbewerking-gemeente-utrecht-vleuten-927461

Vacature: coördinator archiefbewerking Gemeente Utrecht, te Vleuten


Functie : Archiefmedewerker
Functiegroep : Kunst, cultuur en media
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Overheid
Uur : 32 uur per week
Locatie : Vleuten, Utrecht
Salaris indicatie : EUR 3650 per maand
Opleiding : HBO

Beknopte omschrijving

Dit is het werk De Gemeente Utrecht werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Utrec

Beschrijving

Dit is het werk

De Gemeente Utrecht werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Utrechts Archief plaatsvindt.


Als meewerkend coördinator archiefbewerking ondersteun je de organisatie bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door te werken in het projectteam archiefbewerking. Dit team bestaat naast de projectleider en de senior medewerker uit 9 medewerkers, waaronder enkele medewerkers die aan het re-integreren zijn en bouwvergunningen bewerken.

Duur: tot november 2019

Full time (32 uur per week)

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht


Plek in de organisatie

Het projectteam archiefbewerking werkt in opdracht van de Concernmanager Informatie- en Procesmanagement en maakt onderdeel uit van het Interne Bedrijf Informatievoorzieningen (IB-IV).

Functie-eisen

Je hebt ruime ervaring op het gebied van archiefbewerking, zowel in operationele als theoretische zin en hebt ruime ervaring met het seriematig bewerken van o.a. bouwvergunningen . Je werkt zelf aan het bewerken van bouwvergunningen en begeleidt een aantal medewerkers die aan het re-integreren zijn bij het uitvoeren van dat werk. Je bereidt de logistiek voor, instrueert medewerkers en controleert de uitgevoerde werkzaamheden. Je stemt frequent af met de senior archiefbewerking en de projectleider archiefbewerking.


Dit breng je mee


  • Je hebt HBO werk en denkniveau

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding op het gebied van archief- of informatiemanagement

  • Je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar

  • Je hebt inzicht in het functioneren van de gemeentelijke organisaties

  • Je hebt ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van overheidsarchieven; bij voorkeur heb je ervaring met het bewerken van bouwvergunningen

  • Je hebt ervaring met het instrueren en controleren van medewerkers

  • Je hebt ervaring met logistieke processen in het kader van archiefbewerking

  • Je hebt ervaring met MS Excel.

  • Je bent betrouwbaar, proactief in denken en doen, creatief, zelfstandig en accuraat, ook onder tijdsdruk.

  • Je bent prestatie- en resultaatgericht, analytisch en praktisch.

  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, hebt goede communicatieve vaardigheden en kunnen werken in teamverband.

Wat wij bieden

Een baan voor 32 uur per week (Full time)

Duur: Per juni tot en met november 2019

Salaris: Tussen de €2700,- en maximaal €3800,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (Schaal 9)

Een reiskostenvergoeding op basis van OV

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
  •  
  •