https://www.gus.nl/vacature/administratief-medewerker-screeningen-en-opleidingen-oirschot-897962

Vacature: Administratief medewerker Screeningen en Opleidingen, te Oirschot


Functie : Administratief Medewerker
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Onbepaalde tijd
Branche : Industrie, Techniek en Energie
Uur : 40 uur per week
Locatie : Oirschot, Noord-Brabant
Salaris indicatie : EUR 2800 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Op de afdeling HR voert de organisatie een groot aantal werkzaamheden uit, om ervoor te zorgen dat zij een goede werkgever zijn voor al werkzame collega's. Gedurende je werkdag houden je collega's zich bezig met het maken van de arbeidsovereenkomst t

Beschrijving

Op de afdeling HR voert de organisatie een groot aantal werkzaamheden uit, om ervoor te zorgen dat zij een goede werkgever zijn voor al werkzame collega's. Gedurende je werkdag houden je collega's zich bezig met het maken van de arbeidsovereenkomst tot vragen beantwoorden over allerlei regelingen, maar bijvoorbeeld ook brieven opstellen, data vastleggen in de systemen, verzuimtrajecten volgen en het beheren en coördineren van opleidingen. Aan variatie is dus geen gebrek!


Door verschuivingen op de afdeling zoeken zij nu een nieuwe collega die eerst de reguliere HR Support taken gaat uitvoeren om vervolgens het aanspreekpunt te worden voor trainingen en screeningen.


  • In deze rol zorg je er voor dat de collega's tijdig de juiste diploma's en certificaten hebben;

  • Je plant de trainingen en communiceert daarover met de collega's en hun leidinggevenden;

  • Iedereen moet de juiste instructies en trainingen gevolgd hebben om veilig te kunnen werken, want dat staat tenslotte op de eerste plaats bij de organisatie;

  • Ook werk je nauw samen met de planners die de screeningsbehoeften van de klanten kennen;

  • Op die manier kun jij ervoor zorgen dat onze collega's bij de opdrachtgever bevoegd zijn om de geplande werkzaamheden te kunnen uitvoeren.

Over het bedrijf

De organisatie is gespecialiseerd in hekwerken, naar een totaalleverancier van oplossingen op het gebied van perimeter protection met vestigingen in meer dan 12 landen en met meer dan 1100 experts. Samen ontwerpen, fabriceren, installeren en onderhouden zij oplossingen passend bij iedere sector en situatie. Zij leveren hekwerk, toegang & controle en detectieproducten.


Het is een doel om het meest vooraanstaande merk te worden op het gebied van perimeter protection in Europa, door middel van onze betrokkenheid, deskundigheid en betrouwbaarheid. De organisatie is gevestigd in Oirschot nabij Eindhoven.

Functie-eisen

  • Je vindt het leuk om zaken te organiseren en tot in de puntjes te regelen;

  • Je bent van nature nauwkeurig en gestructureerd, want je wil jouw werkzaamheden echt tijdig en foutloos afleveren;

  • Je legt alles goed en volledig vast in onze systemen;

  • Je bent handig met Excel en ook andere automatiseringssystemen maak je je snel eigen, werken met Afas en Succesfactors;

  • Je ziet kansen om processen te verbeteren en pakt deze ook op;

  • Je voelt je er tenslotte ook verantwoordelijk voor dat alles goed verloopt

  • Je hebt een HR-opleiding afgerond op MBO+ / HBO-niveau en minimaal enige werkervaring opgedaan

Uiteraard wil de organisatie je ook graag leren kennen als je hier al ruime ervaring in hebt. Omdat wij een internationale organisatie zijn, is het voor jou geen probleem om af en toe Engels te spreken of te schrijven.

Wat wij bieden

  • Het gaat om een fulltime functie met passende arbeidsvoorwaarden;

  • Salarisindicatie tussen de €2500 - €3100 op basis van leeftijd en ervaring;

  • Je gaat onderdeel uitmaken van een leuk en enthousiast team van betrokken collega's;

  • De organisatie kent een prettige en professionele werksfeer en geeft je ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien;

  • De organisatie zoekt iemand die hier uiteindelijk wil werken met een vast dienstverband!

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere