•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/administratief-medewerker-inkoop-amsterdam-910848

Vacature: Administratief medewerker Inkoop, te Amsterdam


Functie : Administratief Medewerker
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Detailhandel, Groothandel en Handel
Uur : 32 uur per week
Locatie : Amsterdam, Noord-Holland
Salaris indicatie : EUR 2100 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Scherp inkopen is één ding, maar wie handelt vervolgens alles administratief verder netjes af? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt! De baan Tijdens een inwerktraject van 10 weken doorloop je de drie s

Beschrijving

Scherp inkopen is één ding, maar wie handelt vervolgens alles administratief verder netjes af? Wij zoeken een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt!


De baan


Tijdens een inwerktraject van 10 weken doorloop je de drie subafdelingen en werk je mee aan de werkzaamheden zoals hieronder beschreven. Op deze manier krijg je een goed beeld van de Inkoopadministratie. Pas daarna maak je, in goed overleg met de teamleiders, een keuze voor een vaste plek en ga je je daar verdiepen in alle voorkomende werkzaamheden. Waar kom jij het beste tot je recht en wat vind je het leukst om te doen? Wij staan heel erg open voor je eigen gevoel hierin.


Contractadministratie


  • Jij zorgt ervoor dat de contracten van de inkoper allemaal up-to-date zijn.

  • Je hebt intensief contact met de inkoper zodat je weet welke artikelen komen of wijzigen.

  • Zelfstandig vraag jij gegevens op bij de leveranciers en bewaak je dat deze gegevens tijdig worden aangeleverd.

  • Je verwerkt de verschillende artikelen in de systemen.

  • Je beantwoord vragen van je collega's invoeradministratie.

Controleadministratie


  • Je bent het controleorgaan van de afdeling.

  • Jij zorgt ervoor dat alle contracten conform wet- en regelgeving zijn.

  • De communicatie van invoeradministratie wordt dankzij jou foutloos verstuurd.

  • Jij ondersteunt bij projecten die uitgerold worden op de afdeling inkoop.

  • Jij bent contactpersoon voor andere afdelingen, bijv. crediteurenafdeling, en lost vraagstukken op.

Invoeradministratie


  • De product- en leveranciersgegevens in onze database zijn dankzij jou altijd up-to-date.

  • Je verwerkt alle contracten nauwkeurig in het kassasysteem.

  • Jij zorgt ervoor dat de gehele organisatie wordt geïnformeerd over wijzigingen in het assortiment van Non Food, Groente & Fruit, thema artikelen en vast assortiment.

  • Je hebt hierbij nauw contact met de inkopers over nieuwe artikelen en komende wijzigingen.

  • Jij verzamelt alle informatie, zodat de artikelen goed verwerkt kunnen worden.

Over het bedrijf

Op de afdeling Inkoopadministratie vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces ondersteunen; van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente & fruit, thema artikelen en vast assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in de winkels komen te liggen!


Alles wat hier gebeurt heeft impact op de inkooporganisatie, jouw inzet is dan ook direct zichtbaar.

Je komt te werken in een informeel, enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit.


Alle werkzaamheden op de Inkoopadministratie zijn over drie subafdelingen verdeeld; dit zijn de contractadministratie. controleadministratie en invoeradministratie.

Functie-eisen

  • Voor de functie administratief medewerker inkoop beschik je minimaal over een MBO-4 diploma.

  • Ervaring op kantoor is niet noodzakelijk. (filiaalervaring is een pré)

  • Om succesvol te zijn in deze functie ben je administratief en communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen. Als het nodig is geef jij tegengas!

  • Je bent oplossingsgericht ingesteld en verdiept je graag in de verschillende processen en systemen die je jezelf snel eigen kunt maken. Jij vindt het leuk om nieuwe dingen te proberen en te leren.

  • Je werkt in een dynamische omgeving maar hoe druk het ook wordt, jij blijft nauwkeurig en efficiënt. Secuur werken zit in jouw natuur.

Wat wij bieden

Houd jij van complexe systemen en durf jij de uitdaging aan om je waar te maken bij onze opdrachtgever? Ben jij een doorzetter en sta je stevig in je schoenen? Dan maken we graag kennis met jou!


Werken bij onze opdrachtgever, gevestigd nabij Hilversum, betekent altijd het beste uit jezelf willen halen. Niet voor niets behoren zij tot de snelst groeiende retail organisaties en staan in de supermarkt top 3 van Nederland.

Men zet zich daar in voor het beste resultaat. Daar werken zij, als één van Europa's grootste discounters, elke dag keihard aan. Met succes! Want inmiddels staat de teller in Nederland al op ruim 420 filialen. Steeds meer klanten waarderen de unieke winkelformule, waarbij eenvoud en klantgerichtheid centraal staan. Verder bieden wij jou:


  • Een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan het inkoop proces;

  • Een afwisselende functie binnen een informeel, enthousiast en gedreven team en snel groeiende organisatie;

  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en te leren van je collega's;

  • Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris;

  • De functie is zowel parttime (32 uur per week) als fulltime (40 uur per week) te vervullen;

  • De eerste periode werk je via een tijdelijke overeenkomst bij Start People, daarna bestaat de kans dat je een tijdelijk en vervolgens vast contract krijgt bij de opdrachtgever.

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
  •  
  •