•  
  •  
https://www.gus.nl/vacature/-sr-management-assistent-36-uur-gemeente-utrecht-941735

Vacature: (sr) management assistent 36 uur gemeente, te Utrecht


Functie : Directiesecretaresse
Functiegroep : Administratie & Secretarieel
Soort vacature : Bepaalde tijd
Branche : Overheid
Uur : 36 uur per week
Locatie : Utrecht, Utrecht
Salaris indicatie : EUR 2600 per maand
Opleiding : MBO, MEAO

Beknopte omschrijving

Onze afdeling zoekt met spoed een (sr) managementassistent als structurele uitbereiding voor het team Officemanagement. Het team Officemanagement bestaat uit drie medewerkers: een coördinator, die deels belast is met de functionele aansturing en proj

Beschrijving

Onze afdeling zoekt met spoed een (sr) managementassistent als structurele uitbereiding voor het team Officemanagement. Het team Officemanagement bestaat uit drie medewerkers: een coördinator, die deels belast is met de functionele aansturing en projectmatige werkzaamheden, een management- assistent en een medewerker projecten en processen. Binnen onze afdeling zijn er ruim 70 collega's werkzaam.

Complexe vraagstukken, media-aandacht, bestuurlijke interventies en onvoorziene incidenten maken dynamiek en flexibiliteit tot een vaste waarde in het dagelijks werk en dien je hier in jouw functie ook rekening mee te houden.


Een aantal veelvoorkomende taken en werzkzaamheden zijn:


  • Het beheren en bewaken van de agenda van de clustermanagers, het inplannen van afspraken.

  • Het proactief en adequaat signaleren en opvolgen van gemaakte afspraken.

  • Algemene werkzaamheden voor de afdeling Veiligheid zoals o.a. (complexe)afspraken met interne- en/of externe partijen, postafhandeling en het zorgdragen voor een goede (telefonische) bereikbaarheid, reserveren van vergaderzalen,

Daarnaast zullen uiteraard standaard werkzaamheden als postbeheer, uitwerken verslagen en veel voorkomende administratieve handelingen tot je takenpakket behoren.

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht

Jouw functie oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal. Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega's. Samen maken we de stad.

Functie-eisen

Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig en stressbestendig. Als managementassistent ben je professioneel, proactief en nauwkeurig. Je hebt een zelfstandige werkhouding en je hebt goed overzicht op je eigen werk. Goed plannen en organiseren is één van je kwaliteiten. Daarnaast breng je een gezonde dosis flexibiliteit mee en ben je stressbestendig.


  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op in ieder geval Mbo+ niveau. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar werkervaring als management assistent (of een vergelijkbare functie) in een dynamische omgeving.

  • Je hebt kennis van en ervaring met de diverse Officepakketten, iBabs en Outlook heeft geen geheimen voor jou.

  • Je bent resultaatgericht en werkt kwaliteits- en klantgericht (je hebt ervaring met klantcontacten).

  • Je weet zaken en afspraken op urgentie te screenen en neemt deze met de benodigde discretie in behandeling

  • Je bent van het type 'faciliteerder': neemt graag werk uit handen, leidt werkzaamheden zelf, houdt van analyseren en werkt punctueel.

  • Je bent een collegiale, representatieve en verantwoordelijke assistent die met veel enthousiasme ondersteuning wil bieden binnen het team.

  • Je werkt zelfstandig en hebt een prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

  • Je neemt graag initiatief en beschikt over organisatiesensitiviteit.

Wat wij bieden

Een baan voor 36 uur per week (full time)

Een baan voor een minimale duur van 3 maanden.

Salaris:

Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.550 of € 2.639 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

Wij kennen een OV-kostenregeling

Tijdens je dienstverband kan je deelnemen aan al onze digitale opleidingen en trainingen

Vragen? Bel of mail:

Bedrijfsnaam : Start People
Telefoonnummer : 0365299500 (vast)
Adres :
Postbus 1
1300AA Almere
  •  
  •